Úklidové a další facility služby musí většina firem zajišťovat bez ohledu na způsob jejich nákupu. Pokud je ale firma odebírá v režimu náhradního plnění, může jejich prostřednictvím současně plnit část své zákonné povinnosti v oblasti zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Vybrané služby TREKVILA proto poskytujeme také v režimu náhradního plnění.
Co je náhradní plnění?
Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci mají podle zákona o zaměstnanosti povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením v rozsahu stanoveného povinného podílu.
Ten činí 4 % z celkového počtu zaměstnanců.
Zákon ale umožňuje tuto povinnost splnit několika způsoby – přímým zaměstnáváním osob se zdravotním postižením, odvodem do státního rozpočtu nebo odběrem výrobků a služeb od oprávněných poskytovatelů. Jednotlivé způsoby lze také kombinovat.
Právě odběr služeb od oprávněného dodavatele je běžně označován jako náhradní plnění.
Proč využít náhradní plnění právě u facility služeb?
Facility služby představují pravidelný provozní náklad, který firma potřebuje tak jako tak.
Jde například o pravidelný úklid administrativních, výrobních nebo logistických prostor a další služby spojené s provozem objektu.
Pokud lze tyto služby odebírat v režimu náhradního plnění, může zákazník propojit dvě věci, které by jinak řešil odděleně:
zajištění potřebné provozní služby a plnění zákonné povinnosti.
Nejde tedy o nákup služby navíc. Firma využívá službu, kterou pro svůj každodenní provoz skutečně potřebuje.
Jak to funguje v praxi?
Princip je jednoduchý.
Zákazník od TREKVILA odebírá dohodnuté služby. Pokud jsou splněny zákonné podmínky a pro dané období je k dispozici odpovídající kapacita náhradního plnění, může být příslušné plnění zaevidováno v elektronické evidenci Ministerstva práce a sociálních věcí.
Zákazník následně může tuto hodnotu zohlednit při plnění svého povinného podílu.
Administrativní stránka náhradního plnění je přitom důležitá stejně jako samotné poskytnutí služby. Poskytnuté plnění musí být řádně evidováno a musí splňovat podmínky stanovené zákonem.
Kapacita náhradního plnění není neomezená
Je důležité počítat s tím, že objem náhradního plnění, který může dodavatel během roku poskytnout, je legislativně omezen.
Proto doporučujeme zákazníkům řešit požadovaný objem s dostatečným předstihem, zejména pokud chtějí prostřednictvím facility služeb pokrýt významnější část svého povinného podílu.
Při nabídce vždy ověřujeme konkrétní možnosti a dostupnou kapacitu.
Kvalita služby zůstává na prvním místě
Náhradní plnění pro nás není samostatný produkt. Je další možností, jak zákazníkovi dodat službu, kterou skutečně potřebuje.
Základem zůstává profesionálně nastavený provoz – jasně definovaný rozsah činností, pravidelné kontroly, řízení kvality, reporting a odpovědnost za výsledek.
Režim náhradního plnění je následnou přidanou hodnotou.
Firma tak nemusí volit mezi ekonomickým přínosem náhradního plnění a profesionální facility službou. Cílem je nabídnout obojí.
Zjistěte, zda můžete náhradní plnění využít
Pokud zaměstnáváte více než 25 zaměstnanců a řešíte plnění povinného podílu OZP, může být vhodné podívat se také na služby, které již dnes pravidelně nakupujete.
Ozvěte se nám. Prověříme vaše požadavky, rozsah facility služeb a možnosti jejich poskytování v režimu náhradního plnění.